Respostas a Perguntas Frequentes FAQ's

O AssociaPro é uma aplicação que funciona online e não pode ser instalada no seu Computador. Sendo um serviço internet não necessita ser instalado e está sempre acessível em qualquer computador ou dispositivo móvel com ligação internet e navegador.
A aplicação é bastante intuitiva e simples de utilizar, não sendo necessário formação presencial.
É um programa de faturação ou contabilidade?

O AssociaPro não é um programa de faturação nem de contabilidade. É um programa de gestão de associados e quotas mas que inclui algumas funções financeiras para as entidades do SNL.

É uma aplicação de gestão de sócios e quotas para associações com contabilidade não organizada e isentas de IVA, e que emite os recibos isentos com os seus respetivos artigos dos Decretos-Lei.

Emite os mapas obrigatórios por lei para associações que usem o POC simplificado, com as contas de proveitos e custos obrigatórias já pré-definidas e com algum grau de personalização. A aplicação cumpre todos os requisitos legais para o efeito.
Permite ainda gerar diversos mapas e relatórios assim como a exportação de alguns deles para ficheiros compatíveis o Microsoft Excel.

O AssociaPro não necessita de SAFT-PT nem das novas regras a aplicar a partir de Janeiro 2013 (certificação).

Qualquer Associação, IPSS, Federação, Coletividade, Empresa ou grupos organizados de pessoas pode fazer uso do programa.

Caso a instituição tenha contabilidade organizada, pode usar o AssociaPro para gestão de sócios, quotas, custos e proveitos e emissão de mapas financeiros, mas terá que usar um programa externo de Facturação e um de Contabilidade Certificados externos.

Não são permitidas alterações à aplicação AssociaPro para melhor se adaptar à sua organização, uma vez que é uma plataforma multi-associação, o funcionamento é igual para todas as Associações e com vista a satizfazer e uniformizar os processos de gestão.
Todas as sugestões sao bem vindas. A Agilee ltd reserva-se o direito de selecionar aquelas que beneficiem todos os subscritores e de decidir quando são integradas.

O AssociaPro não faz importação de quaisquer dados externos de outras aplicações, bases de dados ou ficheiros. Para maior fiabilidade do funcionamento do programa os dados devem ser inseridos manualmente e devidamente validados.
Excepcionalmente para associações com muitos sócios, fazemos a Importação de ficheiro de sócios em modelo EXCEL (taxa de 25 euros, só ao fim de semana)

O AssociaPro encontra-se disponível em vários planos de subscrição e os preços variam consoante as funcionalidades e a duração.
Para saber mais consulte os preços dos planos!

O AssociaPRO é fornecido em regime de SaaS (Software as a Service), é uma aplicação em regime de aluguer, com subscrição renovável por períodos de 1 a 3 anos e, está disponível em duas modalidades a Standard e a Premium (que inclui website modelo AssociaPRO). Após a subscrição de um destes planos pode ainda optar pela compra de módulos opcionais adicionais de acordo com as suas necessidades.
Para subscrever visite a página de registo!

As principais funcionalidades são a organização dos sócios, a gestão de quotas e a gestão de receitas e despesas.
A versão Premium inclui um website gerado com as informações e conteúdos organizados pelo programa.
Dispõe de uma área de sócio que permite estar em contacto com a instituição, inscrever em actividades, fazer o pagamento de quotas e descarregar os recibos pagos.
Inclui ainda aplicações móveis gratuitas que funcionam como cartão de sócio digital e consulta.
Para mais informações consulte a lista de funcionalidades!

O AssociaPRO integra um conjunto base de funções de gestão que se enquadra com as necessidades de uma grande maioria de associações e clubes.
No entanto há instituições com necessidades diferentes de gestão e para suprir essas necessidades foram criados módulos opcionais.
Os módulos opcionais ou extras são conjuntos de funcionalidades que estendem as capacidades de gestão do programa e que estão disponíveis mediante o pagamento de subscrição adicional.